Η ταυτοποίηση της επιχείρησης είναι απαραίτητη για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας. Χρειάζεται για την κατάθεση των χρημάτων από τις ολοκληρωμένες παραγγελίες σας και απαιτείται από το συνεργαζόμενο ίδρυμα πληρωμών (EveryPay) στα πλαίσια της πολιτικής επαλήθευσης πελατών που ορίζει ο υπ’ αριθμόν Ν. 4557/2018 περί «Πρόληψης και καταστολής της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας» καθώς και σύμφωνα με το άρθρο 5.4 της (ΕΤΠΘ) 281/5/17.3.2009.
H ταυτοποίηση στοιχείων ή αλλιώς “γνωρίστε τον πελάτη σας” – Know Your Customer (KYC) πρακτικά αφορά στη διαδικασία μέσω της οποίας το κράτος υποχρεώνει τις εταιρείες να κάνουν ελέγχους για την ποιότητα και ακεραιότητα των πελατών τους.
Σημείωση: Η παρακάτω διαδικασία επαλήθευσης θα είναι διαθέσιμη στα καταστήματα που ξεκινούν τη διαδικασία επαλήθευσης από Τετάρτη 2 Αυγούστου 2023 και έπειτα. Τα υπάρχοντα καταστήματα θα ολοκληρώσουν την επαλήθευση τους με τη βοήθεια της EveryPay.
Πως θα ξεκινήσετε
Μόλις λάβετε το μοναδικό σύνδεσμο πρόσβασης στην EveryPay, θα χρειαστεί να το επισκεφτείτε και να επιχειρήσετε είσοδο με τη διεύθυνση email και ΑΦΜ που χρησιμοποιήσατε για την εγγραφή σας στο Skroutz.
Τι περιλαμβάνει η διαδικασία ταυτοποίησης επιχείρησης
- Επιβεβαίωση στοιχείων επιχείρησης και επιλογή εταιρικής μορφής
- Επιβεβαίωση στοιχείων εκπροσώπου (προαιρετική διασύνδεση με eGov-KYC με κωδικούς TaxisNet)
- Ταυτοποίηση εκπροσώπου (απαραίτητη συσκευή με κάμερα για την ολοκλήρωση)
- Εναπόθεση εγγράφων ταυτοποίησης
Ποια είναι τα έγγραφα ταυτοποίησης επιχείρησης
- Ταυτότητα με λατινικούς χαρακτήρες ή διαβατήριο
- Αποδεικτικό κατοικίας
- Αποδεικτικό εισοδήματος
- Αποδεικτικό οικονομικών στοιχείων/καταστάσεων
- Αποδεικτικό επιχείρησης
- Άλλα έγγραφα (προαιρετικό)
Οδηγίες για το είδος των εγγράφων σύμφωνα με τη μορφή της επιχείρησης
Εάν αφορά ατομική επιχείρηση όλα τα στοιχεία θα πρέπει να είναι στο όνομα του δικαιούχου.
Σε περίπτωση που η σύσταση της εταιρείας είναι Ο.E., τα στοιχεία θα πρέπει να συμβαδίζουν με αυτά του ενός εκ των δικαιούχων. Σε περίπτωση που η σύσταση της εταιρείας είναι Α.Ε., τότε αναμένεται να μην εμφανίζεται το όνομα του δικαιούχου στο IBAN.
Αποδεικτικό κατοικίας
- οικιακό λογαριασμό κοινής ωφέλειας του Νόμιμου Εκπροσώπου, με ημερομηνία έκδοσης εντός των τελευταίων τριών μηνών
ή
- Κίνηση Τραπεζικού λογαριασμού ή αποδεικτικό τραπέζης/βεβαίωση ΙΒΑΝ, όπου θα αναγράφεται 1. ο Δικαιούχος του λογαριασμού, 2. η ημερομηνία έκδοσης/εκτύπωσης εντός των τελευταίων τριών μηνών, 3. το Χρηματοπιστωτικό Ίδρυμα, 4. η διεύθυνση κατοικίας και 5. ο ΙΒΑΝ.
Σημείωση: Ανεβάστε το πρωτότυπο ηλεκτρονικό αρχείο ή μια φωτογραφία του αρχικού εγγράφου που λάβατε. Τα σαρωμένα έγγραφα, οι κομμένες εικόνες και τα στιγμιότυπα οθόνης δε θα γίνονται δεκτά.
Αποδεικτικό εισοδήματος
Για Ατομικές Επιχειρήσεις
Εκκαθαριστικό Σημείωμα τελευταίου φορολογικού έτους. Παρακαλούμε όπως αναρτήσετε το Εκκαθαριστικό σας Σημείωμα φορολογικού τελευταίου φορολογικού έτους σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε από το Taxisnet.
Για τις υπόλοιπες Νομικές Μορφές: Έντυπο Ν τελευταίου φορολογικού έτους.
Παρακαλούμε όπως αναρτήσετε Υποβληθείσα Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος Νομικών Προσώπων και Νομικών Οντοτήτων (Έντυπο Ν τελευταίου φορολογικού έτους). Σε περίπτωση νεοσύστατης, όπως αποστείλετε πρόσφατη περιοδική δήλωση ΦΠΑ.
Σημείωση: Ανεβάστε το πρωτότυπο ηλεκτρονικό αρχείο ή μια φωτογραφία του αρχικού εγγράφου που λάβατε. Τα σαρωμένα έγγραφα, οι κομμένες εικόνες και τα στιγμιότυπα οθόνης δε θα γίνονται δεκτά.
Αποδεικτικό οικονομικών στοιχείων/καταστάσεων
Βεβαίωση επαγγελματικού ΙΒΑΝ, όπου θα αναγράφεται:
- το ΙΒΑΝ,
- η επωνυμία της εταιρείας σας,
- το Χρηματοπιστωτικό Ίδρυμα,
- η ημερομηνία έκδοσης/εκτύπωσης εντός των τελευταίων τριών μηνών,
- η διεύθυνση της επιχείρησης
Σημείωση: Ανεβάστε το πρωτότυπο ηλεκτρονικό αρχείο ή μια φωτογραφία του αρχικού εγγράφου που λάβατε. Τα σαρωμένα έγγραφα, οι κομμένες εικόνες και τα στιγμιότυπα οθόνης δε θα γίνονται δεκτά.
Αποδεικτικό επιχείρησης
Παρακαλούμε όπως επισυνάψετε ως αποδεικτικό ΚΑΔ, την καρτέλα με τα Στοιχεία Μητρώου Επιχείρησης από την ΑΑΔΕ.
Άλλα έγγραφα (προαιρετικό)
Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται μόνο εάν ζητηθεί από την EveryPay.
Εκκίνηση διαδικασίας μέσω του Χώρου Συνεργατών
Με την καταχώρηση των στοιχείων λογαριασμού, πραγματοποιείται η αποστολή τους στην EveryPay και ξεκινάει η διαδικασία ταυτοποίησης. Μόλις η EveryPay πραγματοποιήσει τον αρχικό έλεγχο, θα ενημερωθείτε μέσω ticket για την διαδικασία και θα λάβετε τον προσωπικό σας σύνδεσμο για να ολοκληρώσετε την διαδικασία ταυτοποίησης στην EveryPay.
Σημείωση: Για κάθε αλλαγή κατάστασης της διαδικασίας θα ενημερώνεστε μέσω ticket καθώς και μέσω της σελίδας Εγγραφής στο Marketplace. Σε περίπτωση που κάποιο από τα έγγραφά σας πρέπει να υποβληθεί ξανά, θα χρειαστεί να κατευθυνθείτε στη σελίδα λογαριασμού σας στην EveryPay και να δείτε τη σημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία, μπορείτε να βρείτε στο Skroutz Academy.
Πολιτική Απορρήτου
- Τα αρχεία δεν αποθηκεύονται στο Skroutz, αλλά απευθείας στην EveryPay καθώς η καταχώρηση πραγματοποιείται στη δική τους σελίδα.
- Η ομάδα Skroutz Support δεν μπορεί να καταχωρήσει τα έγγραφα εκ μέρους σας καθώς για την είσοδο στη σελίδα της EveryPay απαιτείται πρόσβαση στο email του εκπρόσωπου για επαλήθευση.
- Ως εκ τούτου σε περίπτωση που αμφισβητείται η ποιότητα/εγκυρότητα του αρχείου απαιτείται η καταχώρηση νεότερη έκδοσης του αρχείου από πλευράς σας στη σελίδα της EveryPay.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στον Χώρο Συνεργατών.